Surat permohonan magang seringkali dibutuhkan oleh mahasiswa sebagai pengantar resmi kepada perusahaan maupun organisasi yang dijadikan tempat magang. Maka dari itu, banyak dari mereka yang mulai mencari contoh surat pengantar magang yang baik dan benar.
Pasalnya, surat ini merupakan alat yang penting bagi mahasiswa untuk memperkenalkan diri, menyampaikan niat dan harapan, serta memenuhi persyaratan administratif dalam proses pendaftaran magang.
Contoh Surat Pengantar Magang yang Profesional
Bagi Anda yang ingin menambah pengalaman dengan magang dan sedang menyusun surat pengantar, maka berikut ini kami berikan contoh surat permohonan magang yang bisa Anda jadikan referensi sesuai dengan kebutuhan.
1. Contoh Surat Pengantar Magang Pribadi
Apabila Anda mencari tempat magang secara pribadi melalui berbagai media sosial, seperti Instagram, Linkedln, maupun portal jobseeker lainnya, maka Anda bisa membuat surat permohonan magang secara personal. Dimana contohnya adalah sebagai berikut:
Yogyakarta, 27 Maret 2023
SURAT PERMOHONAN MAGANG
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama Fajar merupakan mahasiswa tingkat akhir S1 Jurusan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan magang di salah satu KAP di wilayah Yogyakarta.
Berikut adalah informasi mengenai data dan kualifikasi pribadi saya:
Nama : Fajar Prahadika
Tempat, Tanggal Lahir : Bantul, 10 April 2001
Agama : Islam
Alamat : Jln Imogiri Timur KM 15 Bantul, D.I Yogyakarta
No Telepon : 083176836521
Berdasarkan pengalaman organisasi yang pernah saya jalani selama ini, maka saya memiliki kemampuan bekerja sama dalam sebuah tim. Saya memiliki dedikasi yang kuat terhadap bidang yang saya geluti, disiplin, mampu berkomunikasi dengan baik, serta memiliki penampilan yang menarik.
Demikian surat permohonan magang ini saya sampaikan. Besar harapan saya untuk diterima magang di perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
(Fajar Prahadika)
2. Contoh Surat Pengantar Magang di Bank
Selanjutnya, khusus Anda yang tertarik untuk magang di bank, maka Anda bisa menyiapkan surat permohonan beserta dokumen persyaratan magang yang dibutuhkan.
Umumnya, beberapa bank membuka lowongan magang atau internship selama enam bulan hingga satu tahun sesuai dengan kebijakan masing-masing bank. Berikut ini contoh surat permohonan magang yang bisa Anda jadikan referensi.
Jakarta, 3 April 2023
Hal: Permohonan Magang
Lampiran: 1 Bundel
Yth. Manager HRD
PT Bank Sukses Sentosa
Jln TB Simatupang Kav 3 Jakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan magang yang saya dapatkan dari situs resmi perusahaan, maka izinkan saya memperkenalkan diri:
Nama : Zahra Fatima
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 2 Mei 2000
Jenis Kelamin : Perempuan
Pendidikan : S1 Akuntansi
Agama : Islam
No Telepon : 081562778190
Alamat : Jln Melati Indah Jagakarsa, Jakarta Selatan
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan magang kerja di PT Bank Sukses Sentosa untuk posisi sebagai teller.
Setelah mempelajari persyaratan perusahaan, saya siap untuk memenuhi semua ketentuan yang ditetapkan, termasuk menjalani masa magang selama 6 bulan dan bekerja dalam sistem full-time (waktu penuh).
Maka dari itu, sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu HRD, bersama ini saya lampirkan beberapa dokumen pendukung, yakni:
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi KTP
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Daftar Riwayat Hidup
- Pas Foto 4×6
Besar harapan saya untuk mengikuti proses wawancara dan mendapatkan kesempatan magang di tempat Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
(Zahra Fatima)
3. Contoh Surat Pengantar Magang Sebagai Notaris
Bagi Anda yang menempuh pendidikan di bidang hukum, maka Lembaga hukum seperti Notaris menjadi salah satu tempat magang yang bisa menambah pengalaman Anda.
Berikut contoh surat permohonan magang untuk fresh graduate di Notaris:
Bandung, 2 April 2023
Yth. Bapak Budi Darmawan, S.H., M.H
Notaris/PPAT Kota Bandung
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
Nama : Erwin Saputra, S.H., M.Kn.
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 10 Desember 1998
Agama : Islam
Alamat : Jln Teuku Umar, Kota Bandung
No Telepon : 085176892432
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan magang di tempat Bapak Budi Darmawan, S.H., M.H (Notaris/PPAT) di Kota Bandung, dengan melampirkan dokumen pendukung:
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotokopi SKL Pendidikan Terakhir
Besar harapan saya untuk bisa diberikan kesempatan magang di kantor bapak. Demikian surat saya buat. Atas perhatian Bapak saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Erwin Saputra, S.H., M.Kn.
4. Contoh Surat Pengantar Magang di Instansi Pemerintah
Selain bank atau Notaris, biasanya Lembaga pemerintahan juga membuka program magang untuk mahasiswa lho. Sehingga, hal ini bisa menjadi kesempatan terbaik Anda untuk mendapatkan pengalaman bekerja bersama ASN di pemerintahan.
Namun, sebelum mendaftar, pastikan Anda melengkapi dokumen persyaratan yang dibutuhkan, termasuk surat permohonan magang. Berikut ini contohnya:
Surabaya, 17 April 2023
Hal: Surat Permohonan Magang
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan
Dinas Pariwisata Kota Surabaya
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dwi Anggraeni
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 7 September 1999
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jl Ahmad Yani, Surabaya
Pendidikan : Semester V Jurusan S1-Ilmu Komunikasi Universitas Surabaya
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk magang di Instansi Pemerintahan yang Bapak/Ibu pimpin.
Demikian surat saya buat, besar harapan saya untuk diterima dan diberikan kesempatan magang di tempat Bapak/Ibu.
Hormat Saya,
(Dwi Anggraeni)
5. Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa di Perusahaan
Terakhir, selain magang di Lembaga pemerintahan, banyak juga perusahaan swasta yang juga membuka lowongan magang untuk para mahasiswa.
Tentu hal ini bisa menjadi kesempatan terbaik Anda dalam memperdalam skill di bidang tertentu sesuai dengan posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Maka dari itu, khusus Anda yang tertarik untuk magang di perusahaan swasta, berikut kami berikan contohnya untuk Anda.
Yogyakarta, 24 April 2023
Yth. Manager HRD
CV Diksi Media Digital
Jl. Ahmad Yani Kota Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Putri Larasati
Tempat, Tanggal Lahir : Yogyakarta, 15 Oktober 1999
Jenis Kelamin : Perempuan
Jurusan : Semester V S1 Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta
Alamat : Jl Wonosari KM 10, Piyungan, Bantul, Yogyakarta
Nomor Telepon : 081376482973
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Staff Keuangan sebagai bekal pengalaman kerja.
Saya juga memiliki pengalaman sebelumnya dalam mengelola keuangan organisasi mahasiswa di kampus, yang telah mengasah kemampuan saya dalam mengelola anggaran, membuat laporan keuangan, dan menjalani proses audit internal.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan Bapak/Ibu saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Putri Larasati)
Itulah beberapa contoh surat pengantar magang yang bisa Anda jadikan referensi dalam melamar magang di Lembaga pemerintahan maupun perusahaan tertentu. Pastikan untuk selalu menyesuaikan surat pengantar dengan kebutuhan dan persyaratan perusahaan yang dituju ya!
Baca Juga: