Dalam mengelola sebuah bisnis, diperlukan pencatatan yang lengkap dan detail. Tujuannya untuk mengetahui transaksi keuangan yang telah dilakukan sehingga bisa memantau perkembangan bisnis secara efektif. Untuk keperluan tersebut diperlukan aplikasi akuntansi yang tepat.
Saat ini tersedia berbagai macam aplikasi yang menyediakan layanan akuntansi untuk memudahkan pemilik usaha dalam mengelola bisnisnya. Tentunya hal itu memberikan keuntungan tersendiri karena proses pencatatan keuangan jadi lebih cepat dan praktis. Apalagi ada aplikasi yang tersedia gratis.
Rekomendasi Aplikasi Akuntansi Terbaik
Pada dasarnya aplikasi atau software akuntansi memiliki fungsi yang sangat penting bagi para pelaku usaha, baik skala kecil maupun besar. Karena dengan memanfaatkan aplikasi, semua data transaksi keuangan akan tersimpan secara sistematis dan aman.
Aplikasi tersebut secara khusus dirancang untuk memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan. Seperti pada laporan laba rugi, neraca maupun laporan arus kas. Proses pencatatan keuangan pun jadi lebih efektif dan efisien karena laporan keuangan dibuat secara otomatis.
Meski begitu, dari sekian banyak aplikasi yang tersedia saat ini tentunya harus memilih yang terbaik agar fungsinya semakin optimal. Selain itu, perlu juga mempertimbangkan akses layanan yang ditawarkan, apakah gratis atau berbayar. Untuk mendapatkan yang terbaik, berikut ini rekomendasinya.
1. Accurate
Aplikasi untuk akuntansi online Accurate sudah tersedia dalam versi mobile sehingga mudah diakses melalui perangkat smartphone. Selain itu, Accurate juga memiliki tampilan sederhana yang memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya, bahkan bagi pemula sekalipun.
Salah satu fitur yang disediakan Accurate adalah persetujuan transaksi yang berguna untuk melakukan pengecekan data transaksi sebelum masuk ke pembukuan. Bukan hanya itu saja, aplikasi juga efektif untuk membuat laporan pajak sehingga lebih efisien.
Di Accurate sudah tersedia lebih dari 200 laporan keuangan maupun operasional bisnis yang bisa langsung diakses secara real time kapan saja. Namun sayangnya, aplikasi hanya bisa diakses secara online dan tidak bisa dibuat custom sesuai keinginan pengguna.
2. Jurnal by Mekari
Salah satu keunggulan yang ditawarkan Jurnal aplikasi akuntansi adalah sistem keamanannya yang sudah mendapatkan standar ISO 27001. Pelopor software akuntansi di wilayah Indonesia ini banyak digunakan oleh pelaku bisnis karena berkualitas dan sudah terpercaya.
Dengan memanfaatkan aplikasi, semua data bisa dipantau secara real time. Selain itu, aplikasi juga bisa dicustom dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis sehingga jauh lebih efektif. Dengan fitur unggulan tersebut maka aplikasi sangat cocok untuk bisnis multicabang.
Karena dengan mengandalkan aplikasi, semua data transaksi yang telah diinput di setiap cabang bisa tersimpan dan dikelola dengan optimal. Namun sayangnya dari segi harga, aplikasi ini terbilang mahal. Selain itu, beberapa review juga mengeluhkan adanya bug.
3. MYOB Accounting
MYOB Accounting bisa dijadikan pilihan selanjutnya untuk mengakses layanan akuntansi dengan harga terjangkau. Untuk versi lite-nya sendiri ditawarkan dengan harga sekitar US$30 sehingga relatif lebih murah dari perangkat lunak akuntansi perdagangan sebelumnya.
Aplikasi ini memiliki interface yang ramah pengguna sehingga cukup mudah untuk dioperasikan. Selain itu data bisa diekspor ke dalam format Excel agar mudah dibaca. Sementara untuk penyajian analisis laporan sudah tersedia dalam bentuk grafik.
Yang menarik, aplikasi bisa diakses secara online dan offline sehingga bisa tetap diakses meskipun tanpa koneksi internet. Namun yang menjadi kekurangan aplikasi adalah tidak adanya fitur laporan pajak versi Bahasa Indonesia dan format neracanya versi Australia.
4. Wave
Bagi yang sedang mencari aplikasi akuntansi gratis dengan fitur yang lumayan lengkap, maka Wave bisa dijadikan pilihan terbaik. Dengan keunggulan tersebut Wave cukup efektif untuk pengelolaan bisnis dalam skala kecil.
Wave dianggap sangat cocok untuk memenuhi kebutuhan bisnis di bidang jasa karena mendukung berbagai aktivitas akuntansi dasar. Untuk keamanannya sendiri tidak perlu dikhawatirkan karena sudah memiliki sertifikat PCLI level 1.
Namun aplikasi gratis ini juga tidak luput dari beberapa kekurangan. Salah satunya terkait dengan review pengguna yang mengeluhkan kurangnya pelayanan CS serta tidak tersedianya fitur manajemen inventaris aset serta fitur pelacakan waktu.
5. Akaunting
Aplikasi untuk akuntansi ini menyediakan versi gratis dan versi mobile yang akan memudahkan pengguna dalam mengakses layanan akuntansi. Aplikasi ini sangat cocok untuk para freelancer karena sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi lainnya.
Seperti aplikasi PayPal, Shopify, Stripe dan WooCommerce. Dengan memanfaatkan versi gratis yang tersedia maka hal ini akan mengurangi pengeluaran biaya laporan keuangan secara efektif.
Pada dasarnya Akaunting akan memberikan banyak kemudahan karena bisa diakses secara gratis dan online. Sementara dari segi fitur akuntansi dasar sudah lumayan lengkap, seperti arus kas, pelacakan biaya, faktur, kategori transaksi dan lain-lain.
6. FreshBooks
Satu lagi aplikasi akuntansi keuangan yang cocok bagi kalangan freelancer maupun pelaku usaha skala kecil, yaitu FreshBooks. Sama seperti aplikasi sebelumnya, FreshBooks juga menyediakan versi mobile sehingga lebih mudah diakses kapan saja dan dimana saja.
Aplikasi ini akan memudahkan pelaku usaha dalam pembuatan invoice sehingga cukup efektif untuk penagihan. Selain itu, penggunaan aplikasi juga memungkinkan untuk menyesuaikan tampilan faktur, menambahkan pengeluaran serta mengatur faktur secara berulang.
Aplikasi FreshBooks bisa diandalkan untuk melakukan penagihan faktur kepada klien karena sudah dilengkapi dengan fitur pengingat. Fungsi fitur tersebut adalah mengingatkan waktu pembayaran saat jatuh tempo. Namun sayangnya fiturnya cukup terbatas dan kurang lengkap.
7. Xero
Dengan interface yang sederhana, Xero menawarkan kemudahan dalam mengoperasikan aplikasi dan pembuatan laporan keuangan. Apalagi aplikasi laporan keuangan akuntansi ini sudah terintegrasi dengan berbagai aplikasi lainnya dan tersedia dalam versi mobile.
Untuk melengkapi laporan, sudah tersedia fitur yang memungkinkan pengguna mengunggah struk. Selain itu, sangat mudah untuk memasukkan user dalam jumlah tak terbatas di aplikasi yang akan membuat aktivitas akuntansi bisnis semakin optimal.
Dari segi transaksi keuangan, Xero bisa dipakai untuk transaksi dari mata uang yang berbeda. Selain itu ada pula fitur pricing plans yang efektif untuk merencanakan pertumbuhan bisnis dengan harga terbaik. Dengan fitur yang sangat lengkap, aplikasi sangat cocok untuk UMKM.
8. Zoho Books
Aplikasi akuntansi berbasis cloud ini bisa dijadikan solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Pasalnya ada banyak keunggulan yang ditawarkan oleh aplikasi. Diantaranya adalah tersedia dalam versi gratis serta versi mobile yang memudahkan dalam mengakses aplikasi.
Zoho Books sudah dilengkapi dengan sistem faktur dan manajemen inventaris, serta manajemen proyek yang bisa dimanfaatkan sesuai kebutuhan bisnis. Untuk berbagai fitur akuntansi dasar, aplikasi menyediakan paket gratis.
Namun bagi pelaku bisnis yang ingin mengakses fitur secara lengkap maka perlu melakukan upgrade ke paket aplikasi yang berbayar. Adapun kekurangan aplikasi adalah terbatasnya akun yang bisa mengakses aplikasi demikian juga integrasi ke aplikasi yang lain.
9. Jubelio
Jubelio dikenal sebagai salah satu platform bisnis yang cukup populer dengan berbagai macam fitur di dalamnya. Salah satu fitur yang tersedia adalah accounting software yang memungkinkan pelaku usaha untuk membuat laporan keuangan secara otomatis.
Fokus layanan yang disediakan Jubelio lebih ke omni-channel dengan basis teknologi cloud computing. Jadi tidak perlu heran jika fitur manajemen keuangan yang tersedia di aplikasi masih dianggap kurang lengkap.
Meski begitu, software akuntansi ringan yang disediakan Jubelio cukup efektif untuk membantu pelaku bisnis ritel dalam mengelola keuangan perusahan. Dengan menerapkan sistem omni-channel, hal itu akan membuat bisnis yang dijalankan terkoordinasi dengan baik dan optimal.
10. Quickbooks
Quickbooks adalah solusi terbaik bagi pelaku bisnis yang sedang mencari aplikasi akuntansi bisnis dengan fitur lengkap. Fitur yang tersedia antara lain adalah pencatatan transaksi secara menyeluruh, manajemen inventaris aset dan faktur, serta pelaporan secara komprehensif.
Aplikasi Quickbooks sudah terintegrasi dengan berbagai macam aplikasi dan menyediakan layanan CS setiap hari. Selain itu, aplikasi menyediakan beberapa paket premium yang bisa dipilih sesuai kebutuhan bisnis.
Quickbooks juga menyediakan paket Advanced yang memungkinkan pelaku usaha mendapatkan laporan keuangan dengan dukungan Fathom. Yaitu laporan keuangan online yang eksklusif dan sering diakses oleh berbagai macam perusahaan besar.
11. GnuCash
Aplikasi akuntansi di Linux ini tersedia secara gratis dan efektif untuk pembuatan laporan keuangan bagi perorangan maupun perusahaan. GnuCash menggunakan entri ganda yang membuat tingkat keamanannya semakin tinggi.
Aplikasi yang secara khusus dirancang untuk sistem operasi Linux ini nyatanya bisa bekerja di berbagai sistem operasi yang berbeda. seperti Mac OS X, Windows, dan BSD Solaris. Meski begitu, aplikasi sudah dilisensikan di bawah naungan GNU GPL.
Aplikasi ini efektif untuk melacak pendapatan, saham, rekening bank serta pengeluaran perusahaan secara real time. Kekurangan aplikasi GnuCash terletak pada tampilannya yang kurang menarik. Bahkan bagi beberapa pengguna ada yang bingung ketika pengaturan awal.
12. EQUIP
Software akuntansi yang satu ini menjadi salah satu yang diandalkan oleh para pelaku usaha di Indonesia. Sebagai informasi, di tahun 2021 aplikasi ini dirilis sebagai Software as a Service (SaaS ERP) yang ditujukan untuk menyediakan layanan bagi pelaku usaha kecil dan UMKM.
Fitur yang disediakan EQUIP sangat lengkap. Diantaranya meliputi manajemen nota kredit maupun debit, manajemen faktur serta pembayaran, hingga pengelolaan pajak. Pelaku usaha juga akan dimudahkan dalam membuat laporan keuangan maupun rekonsiliasi bank.
Fitur lainnya berupa financial forecasting yang membantu pelaku bisnis dalam melacak laba dan rugi perusahaan di setiap divisi maupun cabang. Jika dibandingkan aplikasi akuntansi keuangan lengkap yang sejenis, EQUIP ditawarkan dengan harga yang lebih terjangkau.
13. KashFlow
Aplikasi akuntan yang satu ini sangat cocok untuk usaha kecil karena menawarkan harga yang cukup terjangkau dengan fitur akuntansi dasar yang efektif. Mulai dari pembuatan laporan keuangan, integrasi dengan aplikasi yang lain serta fitur pembuatan faktur.
Salah satu kelebihan yang ditawarkan aplikasi adalah mudah digunakan karena memiliki tampilan yang simple. Aplikasi ini menyediakan fitur PPN terbaru sehingga memudahkan pelaku usaha dalam mengelola bisnisnya sesuai aturan pemerintah.
KashFlow akan memudahkan pelaku usaha untuk mengelola bisnis melalui pengelolaan pengeluaran, aset tetap, sumber daya manusia, dan payroll yang sudah terintegrasi secara sistematis. Untuk saat ini KashFlow tersedia dalam 3 paket dan bisa dipilih sesuai kebutuhan.
Aplikasi akuntansi sangat dibutuhkan pelaku usaha. Tidak hanya kalangan pebisnis besar saja tetapi juga pebisnis kecil dan menengah UMKM. Dengan menggunakan aplikasi, maka pembuatan laporan keuangan jadi lebih mudah. Selain itu perkembangan bisnis juga bisa dipantau secara real time.
Baca Juga: