Aplikasi pengolah kata bisa diartikan sebagai tools yang dimanfaatkan untuk mengolah data berisi kumpulan kata. Diantaranya seperti surat, laporan, buku, artikel, dan lainnya. Melalui layanan yang tersedia, proses membuat, memodifikasi, dan menyisipkan elemen dapat dilakukan dengan mudah.
Sebelum adanya aplikasi, proses pengolahan kata dilakukan dengan menggunakan mesin ketik. Hasilnya tentu tidak serapi dengan buatan sistem komputer. Adanya aplikasi tersebut dapat memberikan solusi bagi pengguna untuk menghilangkan kendala sehingga bisa mendapatkan hasil yang lebih baik.
Opsi Alternatif Aplikasi Pengolah Kata
Saat mengolah kata, berbagai kendala bisa saja muncul. Diantaranya seperti salah ketik, dan lainnya. Melalui aplikasi pengolah kata, proses penyuntingan bisa dilakukan secara lebih mudah. Apabila terjadi kesalahan bisa langsung diperbaiki sehingga mampu memberikan hasil yang lebih memuaskan.
Dengan mengandalkan fitur yang tersedia, pembuatan laporan, makalah, surat, dan lainnya bisa dilakukan secara cepat. Ada banyak sekali aplikasi yang bisa digunakan untuk mengolah kata. Berikut beberapa rekomendasinya.
1. Microsoft Word
Aplikasi pengolah kata buatan Microsoft ini tentu sudah tidak asing bagi kebanyakan orang dan sering menjadi andalan utama. Layanan Microsoft hadir dengan variasi yang beragam sehingga mampu mendukung kegiatan sehari-hari.
Opsi layanan ditawarkan dalam satu paket sehingga pengguna bisa langsung mendapatkan fitur terlengkap untuk berbagai kebutuhan. Tidak hanya untuk kebutuhan pengolahan kata seperti tulis menulis saja.
Namun Microsoft Word juga menyediakan berbagai fasilitas tambahan yang bisa dimanfaatkan untuk membuat grafik, menyisipkan gambar, tabel, membuat tulisan seni, dan lain sebagainya.
Beberapa simbol untuk keperluan menulis rumus juga sudah tersedia sehingga mampu memudahkan pengguna untuk melakukan kegiatan pengolahan kata apapun yang diinginkan.
2. WordPerfect
Alternatif aplikasi pengolah kata lainnya yang dapat dipilih adalah WordPerfect. Seperti namanya, aplikasi ini menghadirkan fitur yang mampu secara efisien membantu dalam proses pengolahan kata.
Melalui bantuan fitur yang tersedia, pengguna bisa secara mudah untuk menulis resume, menyusun dokumen baru, hingga menulis buku. Salah satu kelebihan yang dimiliki aplikasi ini adalah sudah mendukung kolaborasi dengan berbagai jenis format file.
Aplikasi ini sudah mendukung sekitar 60 jenis format file yang berbeda sehingga pengguna tidak akan kesulitan untuk mengedit dokumen sesuai kebutuhan. Dengan adanya dukungan tersebut, Anda bisa secara bebas mengimpor atau ekspor dokumen dari software mana saja.
3. Zoho Writer
Layanan aplikasi pengolah kata Zoho Writer menyediakan fitur yang bisa digunakan secara gratis sehingga pengguna bisa mendapatkan akses yang lebih fleksibel dan bebas. Tampilan aplikasi dikemas dengan konsep yang sederhana dan unik.
Fitur menarik yang mampu memanjakan pengguna adalah mode fokus sehingga bisa memberikan pengalaman menulis yang berbeda dan lebih menyenangkan. Mode fokus akan membantu pengguna berkonsentrasi pada bagian paragraf tertentu.
Fiturnya yang mudah diakses dapat mendukung akses bekerja secara offline dari mana saja sesuai keinginan. Dukungan Fitur yang tersedia bisa digunakan untuk menggabungkan dokumen secara mudah dan praktis.
Layanan juga sudah mendukung penandatangan dokumen secara digital sehingga mudah diakses. Platform yang mendukung layanan ini diantaranya seperti Linux, Windows, iOS, dan Linux.
4. Star Office Writer
Jika dilihat dari segi tampilannya, Star Office Writer terlihat mirip dengan Microsoft Word. Sifat aplikasi ini multiplatform sehingga bisa berjalan pada banyak sistem operasi seperti Windows, Unix, dan Linux.
Selain menyediakan tools yang dapat digunakan untuk mengolah kata, ada juga fitur yang berfungsi untuk mengkonversi file. Ragam fitur yang dihadirkan tidak kalah canggih dengan aplikasi lainnya.
Diantaranya seperti Style dan Formating yang dapat digunakan untuk mengatur paragraf, teks, daftar rincian, dan lainnya.
Tersedia juga fitur multimedia yang dapat dimanfaatkan untuk mengatur tampilan dokumen sehingga terlihat seperti halaman koran, web, poster, dan lain sebagainya.
Selain itu, aplikasi juga sudah dilengkapi dengan fitur Mail Merge yang bisa digunakan untuk mengirim surat secara masal.
5. Apache OpenOffice
Contoh aplikasi pengolah kata yang bersifat open source adalah Apache OpenOffice. Layanannya sangat fleksibel dan memiliki fungsional yang lengkap. Sebelumnya aplikasi ini dikenal dengan nama OpenOffice.org yang menjadi layanan bawaan dari Linux.
Namun saat ini fitur layanan tidak hanya tersedia untuk platform Linux saja, namun juga bisa digunakan pada sistem operasi OS X dan Windows.
Penawaran paket dihadirkan oleh aplikasi ini, diantaranya seperti Writer untuk pengolahan kata, Calc untuk spreadsheet, Draw untuk pengolahan grafis, dan lain sebagainya.
Layanannya cukup lengkap untuk dapat memenuhi berbagai kebutuhan pengguna. Sehingga bisa dikatakan bahwa ini merupakan aplikasi terbaik yang bisa jadi pilihan.
6. Notepad++
Jika membutuhkan aplikasi pengolah kata yang simpel dan sederhana, Notepad++ bisa jadi pilihan. Tidak perlu repot menginstall aplikasi tambahan lagi, karena aplikasi ini sudah menjadi bawaan yang tersedia pada perangkat Windows.
Sehingga sudah secara otomatis aplikasi tersebut tersedia pada perangkat yang digunakan. Meskipun opsi menunya cukup simpel, namun bisa digunakan untuk mengolah kata.
Keunggulan yang dimiliki aplikasi ini antara lain seperti menyorot dan menyembunyikan syntax, autocomplete kata dan fungsi, find and replace, tab untuk membuka banyak dokumen, dan lain sebagainya.
Jika ingin mengubah kata menjadi uppercase atau lowercase secara cepat tanpa harus mengetik ulang, Anda bisa memanfaatkan fitur yang tersedia.
7. WordGraph
Meskipun sebagian besar fungsi yang dihadirkan pada aplikasi pengolah kata ini bisa ditemukan pada layanan lainnya. Namun ada juga beberapa tools unik yang khusus dihadirkan.
Beberapa fitur unik yang ditawarkan antara lain seperti ilustrasi ke dokumen, menghasilkan file PDF, daftar indeks, penyimpanan online, dan lain sebagainya. Ada juga beragam fitur standar seperti penambahan elemen grafik, tabel, bagan, dan lain sebagainya.
Walaupun memberikan akses yang fleksibel, namun aplikasi ini mampu menghadirkan fitur yang lengkap untuk menunjang kebutuhan pengolahan kata. Aplikasi sudah mendukung sistem penyimpanan cloud seperti Dropbox dan OneDrive.
Aplikasi ini juga menyediakan fitur untuk pemeriksaan ejaan, namun perlu diaktifkan secara manual. WordGraph dapat digunakan untuk perangkat Windows, namun juga sudah mendukung sistem operasi Linux dan Mac.
Dukungan alat yang tepat dapat membuat proses penyelesaian pekerjaan dapat berjalan secara lebih efektif.
8. SoftMaker FreeOffice
Aplikasi untuk pengolahan kata ini sudah dikembangkan sejak tahun 1987. Beberapa sistem operasi sudah mendukung layanan yang tersedia sehingga dapat berjalan secara optimal. Diantaranya seperti Mac OS, Windows, Linux, hingga Android.
Aplikasi pengolah kata berbayar ini menghadirkan fitur yang sangat lengkap untuk menunjang kebutuhan. Layanan yang dihadirkan versi berbayar tertentu lebih premium. Namun jika ingin lebih hemat, pengguna juga bisa memanfaatkan versi gratisnya.
Fiturnya sangat lengkap dan sudah menyediakan versi profesional dan bisnis dengan layanan email client. Paket aplikasi yang ditawarkan memiliki fungsi yang tidak jauh berbeda dengan Microsoft Office. Namun yang membedakan adanya interface dan beberapa fungsinya.
Untuk kebutuhan pengolahan kata yang mirip dengan Microsoft Word adalah FreeOffice TextMaker. Tersedia juga fitur lainnya seperti untuk kebutuhan presentasi, spreadsheet, dan lainnya.
9. WriteMonkey
Fitur yang disematkan pada WriteMonkey dirancang khusus untuk dapat membantu kegiatan pengolahan kata tanpa repot. Layanannya sudah mendukung proses pengeditan dan pemformatan sehingga dapat memenuhi kebutuhan pembuatan dokumen secara optimal.
Namun kurang cocok digunakan untuk mengedit dokumen seperti CV atau surat. Fiturnya menarik dan sangat bagus sebagai sarana untuk memasukkan ide awal. Nantinya dari kerangka yang sudah dibuat, pengelolaan dokumen bisa dilakukan secara lebih efektif.
Namun sayangnya, aplikasi pengolah kata WriteMonkey hanya mendukung format TXT aja. Untuk itu sebelum menggunakan aplikasi ini, pengguna harus melakukan konversi dengan format yang sesuai terlebih dahulu.
Navigasinya tersembunyi sehingga cukup rumit untuk diakses. Hal paling mudah yang bisa dilakukan adalah mengakses menu dengan klik kanan atau menggunakan pintasan keyboard.
10. Google Docs
Apabila sudah memahami apa manfaat aplikasi pengolah kata, Anda juga harus mengetahui alternatif layanan apa saja yang bisa dimanfaatkan untuk menunjang kebutuhan. Salah satu yang paling fleksibel untuk digunakan adalah Google Docs.
Platform ini berbasis web dan merupakan layanan Google yang bisa diakses dari perangkat apa saja. Sejak dirilis tahun 2006, aplikasi ini sudah menjadi andalan hingga sekarang. Cocok sekali dimanfaatkan oleh semua kalangan, mulai dari umum hingga profesional.
Cara mengoperasikannya pun sangat mudah sehingga sangat disukai. Fitur unggulan yang sangat menonjol dari aplikasi ini adalah dokumen yang dikerjakan bisa langsung dibagikan ke pihak terkait tanpa perlu mengupload ulang.
Layanan ini juga sudah bisa menghubungkan beberapa pengguna sekaligus dalam proses editingnya. Sehingga beberapa pihak bisa langsung mengakses dokumen secara bersamaan.
Apabila dilakukan editing, maka prosesnya akan langsung terjadi secara realtime dan terupdate otomatis. Tidak hanya untuk pengolahan kata, fitur unggulan lain untuk membuat grafik, formulir, dan lain sebagainya juga sudah tersedia.
11. WPS Office
Fungsi utama dari aplikasi pengolah kata adalah untuk membuat dan mengedit dokumen. Setiap pengguna tentu memiliki kebutuhan yang berbeda sehingga membutuhkan dukungan fitur yang lengkap.
Sistem kerja WPS Office tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word namun menawarkan akses yang lebih fleksibel. Tidak hanya bisa diakses pada perangkat Windows saja, namun juga sudah mendukung sistem operasi lainnya seperti Linux, iOS, hingga Android.
Layanan aplikasi menyediakan akses penyimpanan cloud secara gratis sebesar 1 GB. Fitur yang tersedia ditawarkan dengan layanan gratis dan juga berbayar. Pada versi gratis, akan ada beberapa iklan yang muncul saat aplikasi digunakan.
Namun apabila menginginkan fitur yang lebih lengkap tanpa iklan, bisa menggunakan versi berbayar. Selain dukungan untuk pengolahan dokumen, aplikasi ini juga sudah melengkapi layanannya untuk kebutuhan presentasi, spreadsheet, PDF, dan lainnya.
12. OfficeSuite
Aplikasi pengolah kata ini sudah didukung dengan layanan cloud yang dapat memudahkan pengguna untuk mengakses file secara aman yang disebut dengan OneDrive.
Jika ada proses penyuntingan yang dilakukan maka update terbarunya juga akan secara otomatis tersimpan pada cloud sehingga sangat praktis. Sistem kerjanya sangat fleksibel dan bisa secara efektif berjalan pada berbagai perangkat seperti iOS, Android, dan Windows.
Terdapat beberapa komponen didalamnya yang bisa digunakan untuk editor teks, email, presentasi, dan lainnya.
Format file yang didukung sangat beragam dan memiliki kompatibilitas dengan format Microsoft Office sehingga sangat mudah untuk digunakan editing dokumen apa saja.
Antarmuka yang dihadirkan terlihat profesional dan konsisten sehingga mampu memberikan akses ke berbagai pilihan opsi menu untuk para pengguna. Komponennya dapat didistribusikan secara bersamaan dan bisa berinteraksi satu dengan yang lainnya.
13. Joeffice
Joeffice adalah aplikasi pengolah kata berbasis Java yang memiliki sifat open source. Hal tersebut memungkinkan pengguna bisa mendapatkan aplikasi dengan fungsi yang cukup luas untuk dapat memenuhi kebutuhannya.
Layanan dapat secara fleksibel berjalan pada berbagai platform, diantaranya seperti Linux, MacOS, dan Windows. Bagi pengguna yang belum terbiasa dengan interfacenya, mungkin akan terasa bingung saat di awal.
Meskipun begitu, penyesuaian dapat dilakukan dengan cepat apabila Anda terus menggunakannya.
Berbagai fungsi pengolahan kata, manajemen database, dan program presentasi sudah tersedia sehingga pengguna bisa membuat atau menyunting dokumen secara lebih mudah.
14. Dropbox Paper
Kebanyakan orang mungkin hanya mengetahui Microsoft Word saja yang bisa digunakan sebagai aplikasi pengolahan kata. Padahal ada banyak lagi yang lainnya. Jika bertanya apa saja aplikasi pengolah kata andalan lainnya yang bisa dijadikan alternatif.
Dropbox Paper bisa jadi rekomendasi. Selama ini mungkin Dropbox hanya dikenal menyediakan fitur cloud saja. Padahal juga dilengkapi dengan fitur pengolah kata gratis bernama Dropbox Paper.
Untuk bisa memanfaatkan layanan yang tersedia, pengguna perlu mendaftar akun terlebih dahulu.
Jika sudah memiliki akun, pengguna bisa langsung mendapatkan akses ke suite online yang bisa digunakan kapan saja. Dropbox Paper menawarkan tampilan aplikasi yang minimalis dan intuitif sehingga sangat menarik.
Ada banyak fitur canggih yang dapat mendukung pengolahan dokumen secara praktis. Apabila ingin membuat dokumen mudah yang bisa diakses secara online, aplikasi ini bisa jadi bahan pertimbangan.
15. iWork Pages
Contoh aplikasi pengolah kata adalah iWork Pages. Fitur yang tersedia mampu memberikan kemudahan bagi pengguna untuk membuat, memproses, dan menyunting berbagai dokumen.
iWork merupakan paket software buatan Apple Computer yang mempunya fungsi sama dengan Microsoft Office pada Windows.
Paketnya terdiri dari berbagai layanan, diantaranya seperti Pages untuk pengolahan dokumen serta Keynote untuk presentasi. Aplikasi ini didesain secara khusus untuk pengguna Apple.
Tidak hanya mampu mendukung kegiatan mengelola dokumen saja, namun fiturnya juga dapat mendukung kolaborasi dengan orang lain secara efisien, membuat bagan interaktif, hingga dokumen animasi. Interfacenya sangat modern dan menyenangkan untuk digunakan.
16. Polaris Office
Polaris Office menawarkan akses tools yang dapat berfungsi untuk pengolahan kata secara gratis. Layanannya sangat fleksibel karena sudah mendukung semua platform, mulai dari iOS, MacOS, Windows, hingga Android.
Desain interfacenya terlihat mirip dengan Microsoft Office sehingga tidak akan membuat canggung para pengguna. Melalui fitur yang tersedia, pengguna dapat secara leluasa mengedit, membaca, menyunting, hingga menyimpan berbagai jenis dokumen.
Layanan yang tersedia sudah mempunyai kompatibilitas terhadap spreadsheet, slide, PDF dan lainnya sehingga sangat nyaman untuk digunakan.
Dukungan akan penyimpanan cloud juga sudah tersedia sehingga pengguna bisa mengambil dokumen dari Dropbox, Google Drive, dan Box.net secara mudah. Aplikasi sudah mampu membaca berbagai format file sehingga tidak membutuhkan proses konversi terlebih dahulu.
Untuk mendukung kebutuhan profesional, Anda bisa memilih salah satu diantara beberapa aplikasi pengolah kata yang direkomendasikan. Pilihlah layanan aplikasi dengan fitur yang sesuai dengan kebutuhan agar proses mengolah data bisa dilakukan secara praktis dan memberikan hasil yang baik.
Baca Juga: