Saat akan mengirimkan dokumen via email, biasanya dokumen harus dipindai atau di scan dulu dengan memakai alat scanner. Padahal tidak semua orang mempunyai alat scanner. Untungnya, tersedia berbagai pilihan aplikasi scan dokumen yang bisa digunakan di smartphone.
Banyak aplikasi scan bisa digunakan di smartphone dengan sistem operasi iOS maupun Android. Tinggal pilih aplikasi scan yang cocok dengan perangkat yang digunakan lalu lakukan scanning secepat kilat. Perhatikan fitur dan kelebihan setiap aplikasi setiap kali akan memilih aplikasi untuk scan.
Daftar Aplikasi Scan Dokumen untuk Smartphone
Memilih aplikasi untuk memindai dokumen memang tidak mudah. Terlalu banyak pilihan membuat para pengguna smartphone kebingungan. Di bawah ini sudah tersedia daftar aplikasi yang paling direkomendasikan karena membawa berbagai kelebihan.
1. MDScan + OCR
Aplikasi scan pertama yang bisa dipasang di HP Android adalah MDScan + OCR yang tersedia dengan harga Rp72.000. Untuk memakai aplikasi ini, pengguna Android hanya perlu mengambil gambar dokumen menggunakan kamera bawaan HP kemudian memilih opsi pengeditan di aplikasi.
MDScan bisa menyesuaikan area yang dipindai dengan menggunakan 4 garis bingkai pada halaman. Kemudian berikan konfirmasi scan pada dimensi yang telah ditentukan. Pilih filter untuk meningkatkan kualitas dokumen yang dipindai.
Bagi yang tidak ingin membeli, ada MDScan Lite yang tersedia gratis untuk para pengguna Android. Untuk pengguna iPhone hanya tersedia versi berbayarnya saja.
2. TurboScan
TurboScan™: PDF Scanner merupakan besutan Piksoft Inc, yang tersedia gratis tapi juga menawarkan pembelian di dalam aplikasi. Dengan TurboScan, pengguna Android bisa memindai hingga 3 dokumen sekaligus. Meskipun performanya tinggi, aplikasi ini hadir dengan interface yang mudah digunakan.
Ada berbagai fitur keren dalam aplikasi TurboScan. Misalnya fitur untuk menghilangkan bayangan, memperbaiki perspektif atau meluruskan dokumen, mendeteksi bagian tepi dokumen dan menghapus background di luar bagian tepi tersebut.
Fitur lain yang sangat menarik adalah SureScan yang bisa memindai dokumen dengan lebih baik dalam kondisi yang pencahayaannya rendah. SureScan mengharuskan pengguna untuk mengambil tiga foto dari satu dokumen yang sama untuk memberikan hasil yang terbaik.
3. TapScanner
Scanner App to PDF – TapScanner merupakan aplikasi dari Tap mobile yang banyak digunakan oleh para pengguna Android. Aplikasi scan Android terbaik yang satu ini akan otomatis menyimpan file yang dipindai dalam format PDF. Semua foto dalam bentuk JPG yang di-scan akan menjadi PDF.
Aplikasi ini hadir dengan fitur auto border detection yang akan secara otomatis mendeteksi bagian tepi dokumen sehingga proses scanning akan lebih cepat selesai. Pengguna juga tidak perlu memotong bagian tepinya secara manual.
Ada banyak kelebihan lain yang ditawarkan oleh TapScanner. Misalnya, ada pengunci PDF yang melindungi file PDF dengan password. Semua fitur terbaik TapScanner akan terbuka setelah pengguna membeli aplikasi versi berbayarnya.
4. Notebloc Scanner
Notebloc Scanner mampu memindai dokumen, catatan, foto, dan berbagai file lainnya dengan memanfaatkan kamera pada smartphone. Kemudian Notebloc akan mengkonversi file yang sudah di foto menjadi file PDF untuk kemudian dibagikan melalui email atau media sosial.
Yang membuat para pengguna Android jatuh cinta pada aplikasi scan dokumen ini adalah fiturnya untuk menggabungkan beberapa dokumen. Pengguna hanya perlu memindai seluruh dokumen tersebut dan Notebloc akan langsung menggabungkan semuanya menjadi satu file PDF.
Berbagai kelebihan Notebloc Scanner antara lain auto-crop untuk memotong bagian tepi dokumen, auto-enhance yang akan meningkatkan ketajaman dan kualitas dokumen yang dipindai, dan perspective correction yang akan membuat dokumen tampak lebih lurus dan proporsional.
5. Smallpdf
Smallpdf menyediakan aplikasi PDF Scanner & Editor yang fungsinya sangat bervariasi. Segala sesuatu yang berhubungan dengan file PDF bisa dikerjakan dengan Smallpdf. Misalnya, pengguna bisa memakai aplikasi Android ini untuk mengkompres file PDF dengan cepat sebelum mengirimnya.
Fungsi lainnya adalah untuk mengkonversi file dengan format lain Word, PPT, Excel, JPG, dan sebagainya menjadi file PDF, atau sebaliknya. Untuk memindai dokumen, pengguna bisa mengambil foto dokumen secara langsung atau mengimpor file foto yang sudah tersimpan di HP untuk diperbaiki.
Setelah dimuat di Smallpdf, file tersebut bisa diubah namanya, dipotong, disesuaikan warnanya, dan diputar sehingga bisa terbentuk file yang lebih sempurna.
6. iScanner
BP Mobile LLC menawarkan aplikasi scan yang bagus, yaitu iScanner – PDF Scanner App. Saat digunakan untuk memindai, iScanner menawarkan berbagai pilihan untuk memindai jenis dokumen yang berbeda, seperti QR code, ID card, dan documents.
Setelah dipindai, pengguna bisa langsung memanfaatkan fitur pengeditan yang ada dalam aplikasi iScanner. Ada banyak alat yang bisa digunakan untuk menambahkan tanda tangan, memasukkan teks, menambahkan gambar, dan lain sebagainya.
Fitur sharing juga sudah tersedia. Setelah proses scanning dan edit dokumen selesai, pengguna bisa langsung mengirimkannya melalui berbagai pilihan metode yang tersedia dalam bentuk file PDF atau ZIP. Teknologi OCR didalamnya memungkinkan iScanner untuk mengedit teks yang dipindai.
7. vFlat Scan
vFlat Scan – PDF Scanner, OCR merupakan aplikasi scan dokumen buatan VoyagerX yang bisa didownload gratis tapi menawarkan pembelian di dalam aplikasi. Keistimewaan utamanya adalah untuk memindai buku dengan proses yang sangat mudah.
Biasanya, halaman buku yang dipindai akan terlihat bergelombang. vFlat Scan mampu membuatnya tampak lebih lurus dan rata. Selain itu, aplikasi buat scan dokumen yang satu ini juga bisa mengenali teks dengan sangat akurat sehingga bisa mengubah buku tercetak menjadi file e-book.
Ada juga mode scan untuk dua halaman sekaligus sehingga pengguna bisa lebih menghemat waktu. Tidak perlu membuang banyak waktu untuk memindai setiap halaman satu demi satu.
8. PDF Extra
MobiSystems merilis PDF Extra: Scan, Edit & OCR dengan fungsi utama untuk mengedit file PDF. Tapi aplikasi ini juga bisa dipakai untuk memindai dokumen, kode QR, kartu identitas, dan paspor dengan lebih akurat. PDF Extra termasuk salah satu aplikasi scan di HP terbaik.
Aplikasi ini bisa mengenali teks dalam dokumen yang dipindai sehingga pengguna bisa menyalin teks tersebut, mengekspornya, atau langsung membagikannya ke media sosial. Fitur ini sangat cocok bagi yang suka mengumpulkan quote dari buku untuk dibagikan ke Twitter atau platform media sosial lain.
Ada juga fitur untuk mengisi dokumen serta membubuhkan tanda tangan pada dokumen. Dan salah satu fitur terbaiknya adalah melindungi dokumen dengan password agar tidak diakses orang lain.
9. PDF Scanner – Document Scanner
Tools & Utilities Apps merilis aplikasi scanner yang sangat disukai oleh pengguna Android, terbukti dari ratingnya yang sangat tinggi. PDF Scanner bisa mendeteksi dokumen yang difoto kemudian memotong bagian tepinya secara otomatis.
Pada bagian scannernya, aplikasi scan dokumen ini menyediakan tiga pilihan alat scanning, yaitu book, ID card, dan Docx. Pilih salah satu mode scanning yang paling sesuai dengan dokumen yang akan discan. Setelah memindai dokumen, pengguna bisa mengedit dan meningkatkan kualitasnya.
Seperti aplikasi lainnya, PDF Scanner juga menawarkan teknologi OCR yang akan mengekstrak teks dari gambar, sehingga pengguna bisa mengedit teks tersebut dan menyimpan file dalam bentuk dokumen, tidak lagi dalam bentuk foto.
10. Document Scanner – PDF Creator
Aplikasi buatan Lufick ini bisa digunakan di HP gratis tapi mengandung beberapa iklan dan akan menawarkan pembelian di dalam aplikasi. Document Scanner hadir dengan empat mode pemindaian, yaitu ID card, documents, book, dan photo. Pilih mode sesuai jenis file yang akan dipindai.
Keunikan aplikasi ini adalah adanya filter yang akan secara otomatis memperbaiki kualitas dokumen. Dengan menerapkan filter, pengguna tidak perlu mengubah kecerahan, kontras, dan ketajaman dokumen secara manual. Aplikasi Document Scanner bisa melakukannya secara otomatis.
Jika dokumen akan dikirimkan ke orang lain, tersedia pilihan compress yang memungkinkan dokumen untuk disimpan dalam ukuran kecil, sedang, dan besar.
11. Doc Scanner – Phone PDF Creator
Aplikasi yang satu ini berasal dari Easy Mob Apps dan menawarkan kemudahan dalam menciptakan file PDF menggunakan smartphone. Ada fitur kamera untuk memindai aplikasi secara langsung dan pendeteksi tepi otomatis yang akan langsung menghilangkan background pada dokumen.
Ada juga berbagai filter yang bisa diterapkan untuk membuat dokumen tampak lebih jelas dan tajam. Beberapa contoh filternya antara lain magic color, B&W, color, dan sebagainya. Aplikasi scan dokumen ini juga menyediakan alat lengkap untuk memodifikasi dan mengedit dokumen.
Batch mode dalam aplikasi scanner ini memungkinkan para pengguna Android untuk langsung memindai banyak halaman. Untuk menggunakan fitur tersebut, pengguna perlu memindai salah satu file terlebih dahulu kemudian memilih menu Add page untuk memindai halaman yang lainnya.
12. PDF Scanner App – Scan to PDF
Alat scan aplikasi Android yang satu ini dirilis oleh Simple Design Ltd dan tersedia gratis. Sama seperti beberapa aplikasi sebelumnya, PDF Scanner App hadir dengan filter yang akan mengubah tampilan dokumen secara otomatis sehingga teks didalamnya akan lebih mudah dibaca.
Ada beberapa alat pengeditan utama yang bisa ditemukan dalam aplikasi PDF Scanner App. Misalnya ada signature untuk membubuhkan tanda tangan pada dokumen, recognize untuk mengenali dan mendeteksi teks dalam dokumen, serta note untuk menambahkan catatan di dalam dokumen.
Untuk mode pemindaiannya sendiri, aplikasi scan dokumen ini menawarkan tiga pilihan, yaitu book, ID card, dan docx. Pengguna bisa langsung memilih mode sesuai dengan jenis dokumen yang akan dipindai. Tersedia juga fitur sharing dengan tiga pilihan ukuran, yaitu original, medium, dan small.
13. OKEN – Camscanner, PDFScanner
OKEN merupakan aplikasi scanning buatan CAMBYTE Pte. Ltd. Yang sepenuhnya gratis dan tidak mengandung iklan. Aplikasi ini mampu memindai dokumen, mendeteksi teks dalam dokumen dengan akurat, serta mengedit dokumen dengan format PDF.
Setelah dipindai dan diedit, akan muncul berbagai pilihan untuk membagikan dokumen. Misalnya, pengguna bisa membagikan dokumen dalam format PDF, JPG, atau dalam bentuk gambar panjang. Pengguna juga bisa mengekstrak teks dalam dokumen dan membagikan teksnya saja.
Banyaknya pilihan aplikasi scan dokumen sebenarnya memudahkan pengguna Android untuk memilih salah satu yang paling sesuai kebutuhan. Pilih aplikasi yang cocok dengan spesifikasi HP dan sesuai dengan jenis dokumen yang akan dipindai, diedit, dan dikirimkan ke orang lain.
Baca Juga: