Di zaman digitalisasi seperti saat ini, WhatsApp Bisnis dijadikan sebagai aplikasi yang memberikan dukungan untuk kegiatan bisnis secara online. Untuk itu, cara membuat WhatsApp Bisnis harus kamu ketahui supaya aktivitas bisnis yang kamu jalankan mampu berjalan dengan lancar.

Selain itu juga bisa mendatangkan omset yang lebih tinggi. Keberadaan dari WhatsApp Bisnis memang menjadi aplikasi layanan pesan secara khusus yang digunakan bagi para pelaku usaha. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya fitur yang tersedia.

Tujuannya, supaya memudahkan para pelaku usaha untuk berinteraksi bersama dengan para pelanggannya. Untuk itu, bagi para pelaku usaha yang membutuhkan sosial media terlengkap dan mudah berkomunikasi dengan client, maka WhatsApp Bisnis adalah solusinya.

Daftar Isi

Cara Membuat WhatsApp Bisnis

Berhubung aplikasi WhatsApp ini memiliki peran yang sangat penting untuk memberikan dukungan pada jalannya bisnis dengan sebaik mungkin, maka penting bagi kamu untuk mengetahui bagaimana cara membuat WhatsApp Bisnis yang baik dan benar.

Untuk informasi selengkapnya, silakan menyimak langkah-langkah berikut:

Pertama, silakan buka aplikasi WhatsApp Bisnis terlebih dahulu.
Apabila belum memilikinya, langsung saja download di Google play store.
Setelah itu buka menu pengaturan bisnis yang ada di akun WhatsApp Bisnis.
Klik menu
Lalu buka akun whatsapp.
Di bagian inilah, kamu bisa melakukan pengisian data seperti berikut:
Nama akun: silakan masukkan nama akun WA Bisnis yang kamu gunakan.
Kirim pesan untuk : kamu bisa memilih apakah membuat akun untuk client atau untuk diri sendiri. Apabila untuk klien bisa memasukkan ID pengelola bisnis client dapat ditemukan pada pengaturan pengelola bisnis client. Akan tetapi apabila untuk diri sendiri maka bisa memilih akun pengelola bisnis kamu sendiri.
Zona waktu: menentukan pilihan zona waktu dan lokasi bisnis yang kamu miliki.
Mata uang: Silakan pilih mata uang lokal pada bisnis yang cocok sesuai mata uang yang digunakan untuk melakukan pembayaran invoice.
Metode pembayaran (opsional): untuk pilihan metode pembayaran digunakan untuk iklan. Apabila belum mempunyai lini kredit pembayaran, maka dapat melakukan penyimpanannya terlebih dahulu.
Nomor P.O: Silakan masukkan nomor pesanan pembelian PO yang muncul pada bagian invoice, setelah itu klik tombol selesai.
Jika langkah di atas sudah terselesaikan, cara membuat WhatsApp Bisnis centang biru selanjutnya, barulah kamu melanjutkan proses selanjutnya yaitu dengan menambahkan orang dan atur izin:
Silakan cari orang yang ingin ditambahkan ke akun.
Kemudian pilih orang tersebut dari daftar.
Pilih level izin yang digunakan untuk ditetapkan pada setiap orang.
Pengguna bisa memilih akses parsial untuk mengizinkan orang mengelola nomor telepon maupun template pesan.
Lalu kontrol penuh untuk memberikan izin agar mengelola akun WA.
Langkah yang terakhir tinggal klik menu

Cara Menggunakan Aplikasi WhatsApp Bisnis

Aplikasi WA Bisnis mempunyai beragam fitur yang bisa membantu pengguna dalam menjalankan bisnis secara efisien. Demi mempelajari fitur tersebut, pastinya pengguna diharapkan agar mengetahui bagaimana langkah-langkah yang perlu dilakukan.

Berhubung kamu sudah mengetahui bagaimana cara membuat WhatsApp Bisnis dengan nomor yang sama seperti di atas, kini saatnya mengetahui bagaimana cara untuk menggunakannya. Langsung saja, berikut ini langkah-langkah yang bisa diikuti:

Silakan lakukan pengunduhan aplikasi WhatsApp Bisnis di Google Play Store atau App S
Setelah itu klik icon WhatsApp Bisnis yang ada di layar utama ponsel.
Kemudian baca ketentuan layanan WhatsApp Bisnis.
Lalu ketuk
Pilih lanjutkan agar menerima ketentuan.
Selanjutnya tinggal memilih negara yang disertai dengan kode negara.
Setelah itu masukkan nomor
Pilih tombol selesai atau
Klik oke agar bisa menerima kode pendaftaran 6 digit melalui panggilan telepon atau SMS.
Langkah berikutnya tinggal memberikan izin akses ke kontak dan foto.
Lalu buat akun dengan cara memasukkan nama bisnis, memilih kategori bisnis.
Setelah itu pilih foto profil.
Silakan buat foto profil bisnis, caranya tinggal memilih jelajahi profile bisnis.
Dari sinilah kamu bisa menambahkan informasi bisnis yang dibutuhkan. Seperti alamat, jam kerja, deskripsi maupun yang lainnya.
Langkah yang terakhir langsung saja mulai chat.

Fitur Aplikasi WhatsApp Bisnis

Untuk aplikasi WhatsApp Bisnis itu sendiri mempunyai beragam fitur yang secara tidak langsung bisa membantu pengguna untuk menjalankan bisnis secara efisien. Masing-masing dari pengguna pastinya wajib mengetahui fitur apa saja yang dimiliki.

Tujuannya supaya bisa memberikan dukungan komunikasi yang lebih menyenangkan dan sesuai yang dibutuhkan. Berikut ini informasi mengenai fitur yang tersedia di WhatsApp Bisnis:

1. Katalog

Berkat adanya fitur katalog, maka memberikan kemudahan bagi pengguna untuk menampilkan beragam informasi yang berhubungan dengan produk maupun layanan yang diberikan dari akun bisnis WhatsApp. Contohnya deskripsi produk, harga maupun gambar.

Untuk membuat katalog silakan mengikuti langkah berikut:

Bukalah aplikasi WhatsApp Bisnis.
Lalu pilih opsi
Masuk ke menu pengaturan, pilih setelan bisnis.
Kemudian klik
Selanjutnya tinggal menambahkan produk atau layanan apa saja yang kamu tawarkan.
Lalu klik tanda plus agar bisa menambahkan gambar produk yang ingin ditambahkan.
Setelah itu tambahkan nama beserta deskripsi singkat di setiap produk. Bisa juga menyertakan tautan maupun kode produksi supaya mempermudah pelanggan mengecek item yang ada di katalog.
Setelah itu pilih simpan.

2. Tautan Pendek

Keberadaan dari tautan pendek bagi pelaku bisnis pastinya sangatlah penting dengan tujuan supaya mempermudah pelanggan baru agar terhubung dengan bisnis yang dibuat. Melalui pembagian tautan pendek ini, maka dapat dibuat secara otomatis.

Kemungkinan besar pengguna whatsapp lain juga dapat mengirimkan pesan ke akun WhatsApp Bisnis yang kamu miliki. Berikut ini cara membuat WhatsApp Bisnis dengan tautan pendek:

Buka aplikasi whatsapp, lalu pilih opsi lainnya dan klik
Setelah itu pilih fitur bisnis.
Jika sudah, klik tautan pendek yang secara otomatis akan ditampilkan pada bawah nama bisnis.
Kemudian klik salin tautan apabila ingin menyalin pada situs web yang dimiliki.
Selanjutnya tinggal bagikan tautan apabila ingin mengirim tautan secara langsung pada pelanggan.
Proses selesai.

3. Fitur Perpesanan

Cara membuat WhatsApp Bisnis memang perlu diketahui karena fiturnya yang cukup lengkap, maka bisa memberikan dukungan pada bisnis yang sedang dijalankan. Sama halnya dengan adanya fitur perpesanan yang ada di WhatsApp Bisnis.

Sehingga membuat percakapan yang penting bisa dikirimkan secara otomatis. Tujuannya supaya dapat berinteraksi dengan para pelanggan baru. Berikut ini ada beberapa cara yang bisa dilakukan seperti:

Menyetel Salam

Menyetel salam bisa dilakukan pengguna WhatsApp Bisnis untuk menyambut pelanggan yang berkirim pesan. Untuk membuat sapaan tersebut, bisa mengikuti langkah berikut:

Bukalah aplikasi WhatsApp Bisnis.
Kemudian pilih opsi
Pilih pengaturan di iPhone.
Lalu pilih fitur
Klik salam atau nyalakan kirim salam.
Setelah itu pilih salam untuk melakukan pengeditan kalimat apa yang sesuai dengan keinginan.
Kemudian klik penerima agar bisa mengatur siapa saja yang dapat menerima salam tersebut.
Klik tombol

Menyetel Pesan Saat Jam Luar Kerja

Buka aplikasi WhatsApp Bisnis.
Lalu pilih opsi lainnya.
Kemudian klik
Pilih fitur bisnis.
Pilih pesan di luar jam kerja.
Kemudian nyalakan kirim pesan di luar jam kerja.
Silakan lakukan pengeditan kalimat apa saja yang ingin digunakan.
Lalu pilih jadwal agar bisa menjadwalkan pesan di luar jam kerja.
Setelah itu klik penerima agar bisa mengetahui siapa saja yang dapat menerima pesan salam tersebut.
Lalu klik simpan

Penggunaan WhatsApp Bisnis memang secara tidak langsung mampu membantu pengguna untuk menjalankan bisnis dengan lebih mudah, cepat dan efisien. Untuk itu, kamu perlu mengetahui bagaimana cara membuat WhatsApp Bisnis supaya komunikasi dengan client lebih mudah.

Baca Juga: