Meeting secara online sudah menjadi kebutuhan banyak perusahaan sejak para karyawannya bekerja dari rumah. Dibutuhkan aplikasi meeting online PC yang bisa menunjang kepentingan perusahaan ini. Untungnya, ada banyak sekali aplikasi yang tersedia dan bisa langsung dipilih.
Aplikasi video conference memang semakin banyak dicari sejak pandemi menyerang. Dan meskipun sudah banyak perusahaan yang memberlakukan work from office, penggunaan aplikasi video conference tidak serta merta dihentikan. Aplikasi apa saja yang lebih bagus dari yang lain?
Aplikasi Meeting Online PC Terbaik untuk WFH
Teknologi yang berupa aplikasi ini memungkinkan para pengguna untuk saling berkomunikasi dan saling bertatap muka secara online. Untuk bisa digunakan sesuai dengan fungsinya, aplikasi video conference memerlukan perangkat yang dilengkapi kamera serta mikrofon. Ini dia daftar aplikasinya.
1. Zoom Meeting
Aplikasi Zoom Meeting merupakan pilihan paling terkenal untuk keperluan meeting secara online. Zoom mendukung konferensi online dengan jumlah partisipan hingga 100 pengguna untuk versi gratisnya. Tapi, durasi maksimal untuk versi gratis aplikasi Zoom hanya 40 menit saja.
Jika ingin menggunakan aplikasi Zoom tanpa batas waktu, maka pengguna perlu melakukan pembayaran dan berlangganan dengan harga paling rendah $20 per bulan. Dengan harga tersebut, pengguna Zoom layak mendapatkan berbagai kelebihan berikut ini:
Kualitas HD
Kualitas video yang ditampilkan adalah HD 720p. Dan kualitas video ini tidak akan terpengaruh meskipun ada ratusan partisipan yang bergabung dalam rapat online. Selain itu, satu layar bisa menampilkan hingga 49 partisipan agar pengguna tidak perlu terlalu sering menggeser layar.
Partisipan lebih banyak
Jika versi gratisnya hanya mendukung 100 partisipan saja, maka versi berbayarnya sangat berbeda. Dengan menggunakan versi berbayar, pengguna bisa mengadakan pertemuan secara online dengan kapasitas maksimal 1000 partisipan.
Fitur lebih menarik
Versi berbayar memungkinkan para pengguna Zoom menggunakan berbagai fitur unik. Misalnya saja fitur virtual background yang bisa diterapkan jika pengguna mempunyai green screen. Latar belakang bisa berubah menjadi luar angkasa, kebun, pantai, dan lain sebagainya.
Zoom meeting online memang sangat berguna untuk pertemuan online perusahaan dengan berbagai skala, mulai dari yang kecil, menengah, sampai perusahaan besar sekalipun.
2. Google Meet
Pilihan berikutnya adalah Google Meet yang lebih mudah untuk digunakan serta lebih sederhana. Aplikasi keren buatan Google ini bisa dipakai tanpa harus mengunduh dan memasang aplikasinya. Tinggal login saja dan mengakses link Google Meet melalui web browser untuk masuk ke meeting.
Tapi selain melalui web browser, pengguna juga bisa menikmati pertemuan secara online dengan mengunduh aplikasi dan memasangnya di perangkat. Tidak hanya mudah untuk digunakan, Google Meet juga hadir dengan banyak sekali fitur serta kelebihan, misalnya:
Integrasi dengan layanan Google
Google Meet sudah terintegrasi dengan banyak aplikasi lain yang dibuat oleh Google. Misalnya, Google Meet terintegrasi dengan Gmail, Google Form, Google Drive, Google Calendar, dan berbagai layanan Google lainnya.
Kaya fitur
Untuk menikmati seluruh fitur yang ada dalam layanan Google Meet, pengguna dianjurkan untuk membayar biaya langganan. Biaya tersebut tidak terlalu mahal, kurang lebih hanya sekitar $6 bulan saja. Seluruh fitur bisa diakses setelah pengguna melakukan pembayaran biaya langganan.
Rekam meeting
Salah satu kelebihan yang ditawarkan oleh aplikasi meeting online PC Google Meet adalah kemampuannya dalam merekam video meeting. Selain video meeting, pengguna juga bisa mendapatkan subtitle dalam rekaman video tersebut.
Google memastikan para pengguna aplikasi ini merasa nyaman dengan mendesain Google Meet dengan tampilan yang sederhana. Tersedia juga layanan CS yang bisa diakses kapanpun.
3. Lifesize
Bagi yang sedang mencari aplikasi video conference dengan kualitas video yang terbaik, Lifesize bisa menjadi pilihan terbaik. Aplikasi yang satu ini sudah didukung dengan teknologi Video Conferencing 4K. Lifesize mampu membuat meeting secara online terasa seperti tatap muka langsung.
Berbagai aplikasi meeting online seru yang lainnya menawarkan kualitas video 720p saja. Sedangkan Lifesize menyediakan kualitas 4K yang jauh melebihi standar. Bayangkan betapa jernihnya tampilan yang dihasilkan di Lifesize. Selain itu, Lifesize juga punya beberapa keistimewaan lainnya, seperti:
Tampilan lebih bagus
Tampilan yang ditawarkan oleh Lifesize jauh lebih halus, jernih, dan tajam. Tapi tentu saja perangkat yang digunakan harus mendukung kemampuan transfer data 4K. Lifesize juga menawarkan perangkat untuk mendukung tampilan tersebut, misalnya Display Monitor dan Camera 4K.
Keamanan lebih terjamin
Sistem keamanan yang ditawarkan oleh Lifesize jauh lebih terjamin karena Lifesize sudah membawa end-to-end encryption. Pertemuan online bisa dienkripsi secara otomatis sehingga tidak ada pihak ketiga yang bisa menyadap pertemuan tersebut.
Kapasitas cukup besar
Memang, dibandingkan dengan Zoom Meeting versi berbayar, kapasitas Lifesize tidak cukup besar. Tapi kapasitas 450 partisipan sudah sangat cukup untuk memenuhi kebutuhan meeting berbagai perusahaan.
Aplikasi meeting online PC yang satu ini menawarkan fitur rekam video secara online, akses remote bagi pengguna lain, screen sharing, group chat, dan lain sebagainya.
4. Microsoft Teams
Aplikasi yang satu ini sebenarnya merupakan hasil pengembangan dari Skype for Business. Jadi, aplikasi Skype tersebut sudah diganti menjadi Microsoft Teams sejak tahun 2021. Perubahan ini didukung dengan adanya berbagai fitur baru yang ditambahkan ke Microsoft Teams.
Misalnya saja, jumlah kapasitas partisipan di Microsoft Teams lebih banyak dibandingkan dengan partisipan maksimal untuk Skype for Business. Aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan aplikasi lainnya, yaitu Microsoft Office 365. Seperti 3 aplikasi sebelumnya, Teams juga membawa keunggulan.
Kapasitas cukup besar
Microsoft teams memungkinkan pengguna untuk mengadakan pertemuan secara online dengan kapasitas maksimal sebanyak 250 partisipan. Di dalam aplikasi ini, pengguna bisa memanfaatkan fitur group chat dan private chat untuk mengirim pesan ke salah satu atau beberapa partisipan lain.
Integrasi
Selain terintegrasi dengan Microsoft 365, aplikasi untuk meeting online ini juga bisa diintegrasikan dengan Zendesk, SharePoint, Skype, dan juga OneDrive. Bagi yang butuh bantuan sehubungan dengan integrasi, customer service Microsoft Teams bisa dihubungi setiap saat.
Keamanan terjamin
Mengenai keamanannya, aplikasi Microsoft Teams menawarkan sistem keamanan terpercaya yang dikelola secara langsung oleh two factor authentication dan encryption data. Selama ini, Anda pasti sudah kenal baik seperti apa sistem keamanan yang disediakan oleh Microsoft.
Ada juga fitur tambahan unik yang bisa ditemukan di Microsoft Teams, yaitu kemampuan untuk mengedit file bersama-sama. Fitur ini jarang ada di berbagai aplikasi video conference yang lainnya.
5. BlueJeans
Aplikasi yang satu ini sangat unik karena bisa membuat penggunanya merasa sedang ada di dalam sebuah bioskop. Semuanya berkat Dolby Voice pada sistem audionya yang membuat suara yang dihasilkan menjadi lebih jernih. Audio akan terdengar sangat jelas ketika meeting berlangsung.
Selain kualitas audionya yang sangat jelas, aplikasi meeting online PC ini juga menawarkan kualitas video HD atau high definition. Mirip dengan Zoom Meeting, BlueJeans juga memungkinkan Anda untuk membuat background tampak berbeda dengan membuatnya menjadi buram. Apa lagi kelebihannya?
Fitur unik
Satu fitur BlueJeans yang sangat unik adalah fitur screen sharingnya yang tidak biasa. Dengan fitur ini, pengguna bisa memberikan akses ke partisipan lainnya sehingga partisipan lain bisa mengoperasikan layar Anda selama presentasi berlangsung.
Integrasi
BlueJeans juga merupakan pilihan yang cocok untuk Macbook karena aplikasi ini bisa diintegrasikan dengan Slack, Microsoft Office, serta Microsoft Outlook. Aplikasi ini juga menyediakan fitur transkrip video serta perekaman meeting yang berlangsung.
Keamanan yang baik
Mengenai keamanannya, BlueJeans hadir dengan AES 128 encryption, participant passcode, serta lock meeting. Dengan tiga fitur keamanan tersebut, tidak sembarang orang bisa masuk ke dalam meeting yang sedang berlangsung dan tidak ada pihak yang bisa menyadapnya sembarangan.
Sayangnya, kapasitas maksimal meeting yang didukung oleh BlueJeans hanya sebanyak 75 partisipan saja. Selain itu, BlueJeans juga tidak mendukung fitur pengiriman dokumen.
6. Cisco Webex Meeting
Pilihan berikutnya yang wajib dipertimbangkan adalah Cisco Webex Meeting yang tersedia gratis dengan sistem keamanan yang paling mantap. Meskipun aplikasi ini bersifat gratis, pengguna tetap bisa menikmati berbagai fitur andalan yang tersedia di dalamnya.
Video conference bukan satu-satunya kemampuan yang dimiliki oleh aplikasi meeting online PC yang satu ini. Pengguna juga bisa menggunakan aplikasi Cisco Webex Meeting untuk melakukan kolaborasi dengan tim. Jadi, aplikasi ini bisa dipakai untuk berbagi media dan file serta untuk berkomunikasi.
Berbagi dengan partisipan lain
Selama meeting berlangsung secara online, pengguna Cisco Webex Meeting tetap bisa membagikan tampilan layar serta file dengan partisipan yang lainnya. Meskipun bebas berbagi file, multilayer security-nya menjamin keamanan file yang dibagikan serta percakapan dalam aplikasi.
Enkripsi untuk keamanan lebih baik
Selama berlangsungnya online meeting, seluruh proses perpindahan data dilindungi dengan end-to-end encryption. Hal ini berarti percakapan dan data yang pindah antar partisipan tidak bisa disadap dengan mudah oleh pihak ketiga.
Integrasi luas
Cisco Webex Meeting memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi lainnya, seperti Salesforce, Office365, GitHub, Gmail, Google Drive, serta Microsoft Outlook. Aplikasi ini juga menyediakan akses remote bagi partisipan yang tergabung dalam pertemuan online.
Yang sangat disayangkan dari aplikasi Cisco Webex Meeting adalah kualitas audionya yang kurang bagus. Tapi hanya itu saja satu-satunya kelemahan yang dimiliki oleh Cisco.
7. Join.me
Ada sesuatu yang membuat aplikasi video conference ini lebih menarik dibandingkan dengan yang lainnya. Yaitu kemampuannya untuk membuat link meeting secara custom, sesuai dengan keinginan setiap penggunanya. Misalnya, ubah link jadi nama pribadi, subjek meeting, atau nama perusahaan.
Nantinya, calon partisipan akan melihat tujuan dari link tersebut sebelum bergabung. Selain custom link, pengguna juga bisa mengubah pengaturan background meeting agar menjadi lebih menarik. Apa lagi yang membuat Join.me lebih menarik dan layak untuk dipertimbangkan?
Mobile Whiteboarding
Mobile Whiteboarding merupakan fitur yang menyerupai whiteboard virtual pada ponsel. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencorat-coret presentasi sesuai dengan keperluan meeting. Mobile Whiteboarding menyediakan tools seperti shapes, line, icon, eraser, dan pen.
Kapasitas cukup besar
Aplikasi meeting online PC Join.me juga memungkinkan pengguna untuk mengadakan pertemuan online dengan skala yang cukup besar. Kapasitas maksimal aplikasi Join.me mencapai 250 partisipan. Para partisipan bisa saling berkirim pesan di private chat maupun group chat.
Integrasi
Join.me terintegrasi dengan banyak aplikasi lainnya. Misalnya, pengguna bisa menggunakan Join.me bersama dengan Hubspot, Hipchat, Trello, Slack, Chrome, Office 365, dan Microsoft Outlook. Keamanannya terjamin dengan sistem 256-bit TLS encryption.
Join.me juga punya beberapa kelemahan. Misalnya saja kualitas audionya yang kurang bagus serta fitur rekam video yang sulit untuk dioperasikan.
8. CyberLink U Meeting
Platform lain yang bisa digunakan secara gratis adalah aplikasi CyberLink U Meeting. U Meeting hadir dalam versi gratis serta versi berbayar, tidak jauh berbeda dari Zoom Meeting. Jika menggunakan versi gratis, pengguna hanya bisa mengadakan meeting selama 30 menit saja.
Selain itu, kapasitas pertemuan online juga sangat dibatasi, hanya sebanyak 25 partisipan saja. Tapi, U Meeting menawarkan fitur unik bernama Perfect Cam untuk Windows sehingga penampilan penggunanya bisa tampak lebih profesional. Fitur dan kelebihan lainnya ada di bawah ini.
Kapasitas cukup besar
Kapasitas meeting online untuk versi gratis memang hanya 25 partisipan saja. Tapi versi berbayarnya memungkinkan pengguna untuk mengadakan pertemuan online dengan 100 partisipan. Para partisipan juga bisa memanfaatkan fitur group chat selama meeting berlangsung.
Interaksi real time
Fitur berupa interaksi real time ini bisa dilakukan dengan cara memanfaatkan live notes. Selain itu, para partisipan juga bisa membagikan tampilan mode whiteboard dan menggunakan perfect cam yang fungsinya adalah untuk meningkatkan penampilan.
Fitur cukup lengkap
Aplikasi meeting online PC U Meeting memungkinkan setiap penggunanya untuk membagikan layar monitor dengan leluasa, memberikan akses bagi partisipan lain untuk mengoperasikan layar, merekam video pertemuan yang sedang berlangsung, dan lain sebagainya.
Sayangnya, U Meeting juga punya beberapa kelemahan. Salah satunya adalah kualitas videonya yang kurang bagus serta harganya yang cukup mahal.
9. Zoho Meeting
Rekomendasi berikutnya adalah Zoho Meeting yang ditawarkan dengan harga yang sangat menarik. Zoho memang bukan aplikasi untuk online meeting gratis, tapi harga berlangganannya sangat terjangkau, yaitu hanya $8 saja setiap bulannya.
Dengan biaya tersebut, pengguna sudah bisa mengadakan pertemuan online dengan partisipan sebanyak 100 orang. Meskipun tarifnya cukup murah, aplikasi ini menyediakan fitur yang terbilang lengkap. Beberapa fitur Zoho Meeting bisa diperhatikan di bawah ini.
Meeting tanpa aplikasi
Salah satu kemampuan Zoho adalah memungkinkan pengguna untuk menambahkan ekstensi Zoho di browser Firefox dan Chrome. Hanya dengan satu kali klik saja, pengguna sudah bisa masuk ke dalam pertemuan tanpa harus memasang aplikasi Zoho terlebih dahulu.
Group chat
Fitur group chat biasanya ada di setiap aplikasi video conference. Zoho pun punya fitur yang sama dan berguna sebagai wadah komunikasi antar partisipan selama meeting berlangsung.
Pengguna bisa mengintegrasikan Zoho dengan layanan lainnya, seperti Zoho CRM, Zoho Calendar, dan Google Calendar.
10. Any Meeting
Yang terakhir adalah Any Meeting yang menghadirkan fitur yang umum. Yang unik dari Any adalah layanan 99.999% uptime SLA. Layanan ini berarti bahwa kemungkinan downtime yang terjadi hanya selama 6 menit saja dalam satu tahun. Apa lagi yang membuat Any lebih menarik?
Kapasitas cukup besar
Kapasitas Any Meeting cukup memuaskan, yaitu maksimal 200 partisipan dalam setiap meeting. Selama pertemuan, partisipan juga bisa saling berkirim pesan lewat fitur chat.
Integrasi
Any memungkinkan penggunanya untuk mengintegrasikan aplikasi ini dengan layanan lainnya, seperti Google Calendar, Gmail, dan Slack.
Dari 10 aplikasi meeting online PC di halaman ini, Zoom masih merupakan yang paling populer. Tapi jangan ragu untuk mempertimbangkan berbagai pilihan lain yang tersedia.
Baca Juga: