Balitteknologikaret.co.id – Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan adalah sebuah surat yang dibuat oleh seorang pekerja kepada atasannya. Surat ini dibuat dengan maksud untuk mengundurukan diri atau keluar dari pekerjaannya.

Karena jika seseorang keluar dari pekerjaannya tanpa melampirkan sebuah surat pengunduran diri, maka dia tidak secara formal keluar. Dampak yang akan terjadi kemungkinan adalah akan diberikan sanksi atau mungkin akan sulit mendapat kerja kembali.

Maka dari itu Contoh Surat Pengunduran Diri disini akan menjadi hal penting dalam pengunduran diri yang akan kamu lakukan. Kita akan kupas sampai mendalam tentang penjelasan dan pemberian contoh mengenainya.

Daftar Isi

Pengenalan Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Pada jenjang karir seorang karyawan, pastinya dia ingin mendapatkan pengalaman lain atau pun meningkatkan diri di tempat lain. Dengan adanya tawaran dari tempat bekerja yang lebih baik, maka seorang karyawan harus resign terlebih dulu.

Saat proses resign karyawan lakukan, sebuah surat pengunduran diri harus dia lampirkan di dalamnya. Dengan tujuan untuk proses resign karyawan dapat dilakukan secara formal dan diketahui oleh pihak di atasnya.

Setiap karyawan yang ingin keluar dari pekerjaannya, maka pelampiran surat ini merupakan hal wajib yang perlu dipenuhi. Agar karyawan itu terhindar dari kejadian yang tidak diinginkan pada jenjang karir dia berikutnya.

Dampak yang kemungkinan besar akan terjadi jika tidak melampirkannya adalah sulitnya mendapat pekerjaan kembali ke depannya. Karena karyawan tidak keluar dari pekerjaan sebelumnya secara formal.

Sulitnya mendapat pekerjaan ke depannya merupakan pengaruh dari dampak yang ditimbulkan dari keluar pekerjaan melalui jalan yang tidak formal. Maka dari itu Contoh Surat Pengunduran ini adalah lampiran penting yang kamu butuhkan.

Dengan Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan, kamu akan memenuhi semua persyaratan untuk melakukan resign atau keluar dari pekerjaan kamu. Sehingga kamu sudah bisa berpindah dari tempat kerja sebelumnya ke tempat kerja yang baru.

Tentu saja kamu tidak bisa menulis atau membuat sebuah surat yang baik tanpa adanya sebuah susunan yang benar darinya. Ingin mengetahui struktur penulisan surat pengunduran diri dengan benar? Penjelasannya pada tulisan berikut.

Struktur Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Dalam pembuatan sebuah Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan, kamu memerlukan tata cara berupa susunan dari bagian pada surat. Bagian – bagian ini akan menunjukkan informasi yang sudah sesuai dengan susunan yang dibuatnya.

Dunia pekerjaan ada sebuah ajang untuk menampilkan diri kamu dapat berguna bagi sebuah perusahaan. Selain itu agar kamu dibutuhkan oleh perusahaan lainnya yang tertarik terhadap kamu.

Sikap professional pasti dibutuhkan untuk menjadikan kamu layak untuk diandalkan oleh dunia kerja. Untuk dapat mencerminkan sikap ini, maka salah satunya adalah dengan memberikan surat pengunduran diri saat hendak resign.

Dengan Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan ini kamu bisa keluar dari sebuah pekerjaan dengan formal dan diakui. Sehingga jika suatu saat ada perusahaan lain yang menginginkan kamu, semua masalah dari pekerjaan sebelumnya sudah bersih.

Sebuah susunan dalam surat sering kamu dengar juga dengan kata struktur. Untuk struktur ini, biasanya sudah ada acuan dari penulisannya yang benar dan baik.

Karena dengan adanya struktur ini, surat buatan kamu akan menjadi lebih jelas dan terarah. Maka dari itu struktur dari Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan adalah pedoman dalam membuat surat ini.

1. Kepala Surat

Untuk membuka dalam pembuatan Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan kamu harus mencantumkan kepala surat. Pada bagian ini kamu akan mengisinya dengan nama dari penerima surat, alamat pengiriman dan tanggal serta tempat.

Pada kepala surat ini akan menjadi pembuka paling atas dari pembuatan surat pengunduran diri kamu. Karena berisikan informasi mengenai penerima yang dituju serta alamat untuk surat dikirimkan.

2. Isi Surat

Setelah kepala surat selesai kamu buat, maka kamu bisa melanjutkan pembuatan dengan isi surat. Pada bagian ini merupakan pokok dari isian surat pengunduran diri, karena akan berisi hal – hal pokok di dalamnya.

Isi surat ini juga akan menjadi bagian utama yang akan penerima surat baca, karena berisi tujuan dari surat dikirimkan. Pada bagian ini berisikan faktor – faktor pembentuk di dalamnya, berikut faktor – faktor pembentuk isi surat pengunduran diri.

Data Diri : Pada bagian ini kamu bisa mengisinya dengan biodata dari diri kamu misalnya seperti nama, jabatan, dan juga kota pembuatan surat.
Tujuan Dari Pengunduran : Kamu bisa mengisi bagian ini dengan alasan kamu untuk melakukan resign seperti ingin meningkatkan karir atau ingin lebih berkembang.
Apresiasi Terhadap Perusahaan : Bagian ini bisa kamu isi dengan kesan dan pesan terhadap perusahaan. Selain itu, kamu bisa memberikan sebuah apresiasi kepada perusahaan tersebut.
Tuliskan Permohonan Maaf : Selama kamu bekerja pastinya kamu memiliki kesalahan dari beberapa sudut pandang, sampaikan juga ucapan maaf kamu di bagian ini.
Tambahkan Dengan Harapan Pada Perusahaan : Selain kesan, pesan dan permintaan maaf kamu juga bisa menambahkan sebuah harapan yang dapat membangun perusahaan ke depannya.

3. Bagian Penutup

Bagian penutup ini adalah bagian akhir dari Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan. Pada bagian ini kamu bisa menyampaikan rasa hormat kamu terhadap atasan dan juga perusahaan.

Selain itu kamu bisa sisipkan sebuah ucapan rasa terima kasih kepada perusahaan. Kemudian pada bagian bawahnya bisa kamu masukkan nama kamu yang disertakan dengan tanda tangan.

Jenis Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Dunia pekerjaan ada sebuah ajang untuk menampilkan diri kamu dapat berguna bagi sebuah perusahaan. Selain itu agar kamu dibutuhkan oleh perusahaan lainnya yang tertarik terhadap kamu.

Surat pengunduran diri karyawan memiliki 2 jenis dari surat. Jenis surat disini adalah rupa dari Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang dapat diberikan pada perusahaan.

2 jenis surat ini adalah One Month Notice ( Pemberitahuan 1 Bulan ) dan Two Week Notice ( Pemberitahuan 2 Minggu ). Tentu saja arti dari keduanya memiliki perbedaan.

Dari kedua jenis surat ini perbedaan paling utama adalah pada rentang waktu dari pemberian suratnya. Penjelasan yang lebih lengkap adalah berikut.

1. Pemberitahuan 1 Bulan ( One Month Notice )

Pada jenis Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan ini kamu akan memberikan rentang waktu selama 1 bulan sebelum resign. Hitungan hari dari surat dimulai sejak surat telah diberikan dan diterima oleh penerima surat.

Dalam rentang waktu selama 1 bulan ini, kamu memberikan perusahaan sebuah kesempatan untuk mencari karyawan pengganti. Selain itu, memberi perusahaan kesempatan untuk memberikan penawaran yang lebih baik.

Dari kedua jenis yang ditawarkan dari surat pengunduran diri, pemberitahuan 1 bulan lebih banyak digunakan. Karena rentang waktu yang diberikan pada perusahaan cukup lama, sehingga alasan untuk resign akan menjadi lebih mudah.

2. Pemberitahuan 2 Minggu ( Two Week Notice )

Berbeda dengan jenis Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan pertama, kamu memiliki rentang waktu yang lebih singkat. Dimana hanya memberikan rentang waktu 2 minggu untuk perusahaan.

Tetapi untuk surat pengunduran diri dengan rentang 2 minggu terbilang lebih ketat dalam pemberiannya. Karena alasan dari memberikan surat pengunduran diri ini harus kuat dan terbilang logis.

Dengan rentang waktu yang lebih singkat, perusahaan harus mencoba mencari cara secepatnya untuk mencari pengganti kamu. Maka dari itu alasan yang kuat kamu butuhkan jika ingin memberikan surat pengunduran diri jenis ini.

Alasan Pentingnya Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Adanya sebuah surat pengunduran diri yang dibuat, maka dipastikan ada hal penting yang dikandungnya. Selain alasan untuk keamanan jenjang karir kamu ke depannya, masih terdapat alasan – alasan lain di baliknya.

Penjelasan ini adalah alasan dari pentingnya Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan, yang bisa kamu jadikan referensi. Karena mengingat kembali untuk dapat pekerjaan di tempat lainnya.

1. Mencerminkan Sikap Professional Dalam Bekerja

Dunia pekerjaan ada sebuah ajang untuk menampilkan diri kamu dapat berguna bagi sebuah perusahaan. Selain itu agar kamu dibutuhkan oleh perusahaan lainnya yang tertarik terhadap kamu.

2. Memberi Kesempatan Untuk Perusahaan Mencari Pengganti Karyawan

Dari kedua jenis pengunduran diri, kamu memberikan sebuah rentang waktu baik selama 1 bulan ataupun 2 minggu. Dengan rentang waktu ini kamu bisa memberi kesempatan kepada perusahaan untuk mencari karyawan pengganti.

Dengan begitu saat waktu dalam surat pengunduran diri sudah sampai, maka karyawan pengganti kamu pun sudah tersedia. Sehingga tidak terjadi kekosongan posisi pada karyawan dalam perusahaan.

3. Menjadikan Status Karyawan Diri Kamu Jelas

Pada saat mengganti pekerjaan dan melakukan resign, maka akan terjadi sebuah transisi dimana status diri kamu berubah. Semula dari karyawan menjadi tidak lagi karyawan.

Dengan memberikan surat pengunduran diri kepada perusahaan, maka transisi yang terjadi pada status kamu akan jelas. Menjadikan diri kamu semakin mudah ke depannya untuk mencari pekerjaan kembali, karena sudah tidak terikat apapun.

Gambaran Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Dalam penjelasan sebelumnya, kamu menemui struktur dari Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan. Di dalamnya sudah terdapat bagian dan penjelasan dari setiap bagian yang ada.

Namun jika tidak melihat bentuk asli yang dapat dijadikan sebagai contoh, maka kamu pasti merasa kekurangan informasi. Tetap tenang, karena disini kami akan memberi beberapa contoh surat pengunduran diri versi kami.

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Sesuai Strukturnya

[Nama Lengkap] [Alamat] [Kota, Kode Pos] [Nomor Telepon] [Alamat Email] [Nama Perusahaan] [Alamat] [Kota, Kode Pos] [Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan Langsung] [Posisi] [Divisi] [Nama Perusahaan] [Alamat]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Lengkap], dengan ini memberitahukan niat saya untuk mengundurkan diri dari posisi [Posisi] yang saya pegang di [Nama Perusahaan], mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada manajemen perusahaan dan atasan langsung saya atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini selama [Lama bekerja]. Dengan itu, saya sangat berterima kasih atas pengalaman dan kesempatan untuk belajar dan berkembang di bawah naungan perusahaan.

Saya ingin memastikan bahwa saya akan menyelesaikan semua tanggung jawab saya dengan baik dan memastikan agar tidak ada pekerjaan yang tertunda atau tidak selesai. Selain itu, saya juga bersedia membantu dalam melakukan transisi bagi pengganti saya dan memastikan agar peralihan posisi saya berjalan dengan baik.

Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih kepada manajemen dan atasan langsung saya atas kesempatan yang diberikan untuk bekerja di perusahaan ini. Saya berharap semua yang terbaik untuk perusahaan di masa depan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan] [Nama Lengkap]

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik

Bogor, 22 September 2022

Kepada Yth,

HRD

PT. Suka Kamu Djaya

Saya dengan penuh kesadaran bertanda tangan :

Nama : Alexander Gunshen

Nomor Karyawan : 980189

Jabatan : Staff Admin

Menyatakan dengan sungguh bahwa pada tanggal 22 Oktober 2022 saya mengajukan untuk permohonan pengunduran diri sebagai staff admin pada PT. Suka Kamu Djaya.

Saya menghantarkan banyak terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan kepada saya sebagai staff admin selama 2 tahun.

Sehubungan dengan surat ini, saya meminta maaf kepada seluruh managemen dan karyawan pada PT. Suka Kamu Djaya atas kesalahan saya selama bekerja. Saya berharap PT. Suka Kamu Djaya akan menjadi lebih baik dan berkembang lagi ke depannya.

Terima Kasih

( Tanda Tangan )

Alexander Gunshen

FAQ

Apakah Surat Pengunduran Diri Karyawan Akan Tersimpan Pada Perusahaan?

Untuk setiap penyerahan surat pengunduran dari karyawan pastinya akan disimpan oleh perusahaan. Karena bisa dijadikan sebuah bukti bahwasanya karyawan tersebut sudah terikat lagi oleh perusahaan tersebut.

Dalam Struktur Surat Apakah Tidak Boleh Ada Perubahan?

Untuk struktur dalam pembuatan surat masih dapat diubah, namun inti dari setiap bagian harus masih tetap terkandung. Karena jika bagian yang dibuat tidak sesuai, maka surat pengunduran diri tersebut tidak benar.

Kepada Bagian Apa Kita Menyerahkan Surat Pengunduran Diri?

Dalam perusahaan umumnya harus diserahkan kepada bagian HRD langsung. Namun, mungkin saja di beberapa perusahaan ada yang membuat bagian khusus yang membantu tugas HRD.

Akhir Kata

Bahasan tentang Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan sudah sampai pada akhir bagian. Semoga kamu bisa mencoba membuat surat pengunduran diri ini dengan benar dan terus berkembang dalam dunia kerja. Sampai jumpa.

Pelajari artikel mengenai dunia kerja di bawah ini yang pastinya bisa kamu terapkan dan ambil ilmunya di bawah ini :